INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (GDPR)

 

 

 

L’Associazione culturale TEDxPordenone Via Udine, 69 - 33170 - Pordenone (PN), Cf. - P.Iva - 01887740932

Indirizzo email del Titolare: info@tedxpordenone.org

in qualità di Titolare del trattamento ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) fornisce ai visitatori del sito le informazioni seguenti in merito al trattamento dei loro dati personali.

 

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali (c.d. log files) la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito e potranno essere esibiti all’Autorità Giudiziaria, qualora questa ne faccia esplicita richiesta.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi o richieste agli indirizzi indicati su questo sito, o la compilazione del form di contatto, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente e degli eventuali altri dati personali inseriti, necessario per rispondere alle richieste. Successivamente al primo contatto potremmo richiedere all’interessato ulteriori dati personali, limitandoci ai dati necessari per l’erogazione dei servizi richiesti.

 

Natura dei dati trattati

Tratteremo i dati personali forniti in fase di interazione con il Sito, compresa la fase di acquisto ovvero:

• In fase di compilazione di una richiesta di informazioni,

• in caso di iscrizione alla newsletter;

• in fase di proposta per diventare partner TEDx;

• in fase di acquisto di biglietti per gli eventi TEDx.

 

I dati trattati sono costituiti da dati personali generici, raccolti direttamente da Voi e possono comprendere:

• in fase di richiesta informazioni e di iscrizione alla newsletter potremo trattare nome, cognome e indirizzo email;

• in fase di acquisto dei biglietti potremo trattare dati ulteriori quali recapiti fisici e contatti telefonici (compresi i numeri di cellulare), e dati relativi ai sistemi di pagamento;

• in caso di partership, potremo richiedere dati ulteriori quali il nome dell’azienda di appartenenza, dati di identificazione fiscale e le informazioni necessarie per l’esecuzione del contratto, quali le coordinate bancarie di conto corrente e dati relativi al sistema dei pagamenti;

 

Potremo raccogliere informazioni su come il vostro device (Pc, smartphone, tablet) ha interagito con noi, incluse le pagine visitate e i link cliccati, come si muove verso e dai nostri siti (modalità di visualizzazione e fruizione dei contenuti dei siti, link cliccati e tempo dedicato su ogni pagina), eventuali errori di scaricamento ed i tempi di risposta.

 

Per quali finalità tratteremo i vostri dati, e su quali basi giuridiche

Potremo trattare i vostri dati personali per le seguenti finalità:

1. Per rispondere alle vostre richieste di informazioni;

2. per adempiere alla vostra richiesta di diventare partner di TEDx, gestire le sponsorizzazioni e donazioni;

3. per la vendita di biglietti per gli eventi TEDx.

In questi casi la base giuridica è costituita dall’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6 (1), lett.b) del GDPR);

1. per adempiere alla vostra richiesta di iscrizione alla newsletter; in questo caso la base giuridica è il vostro consenso per l’invio di comunicazioni informative (art. 6 (1), lett.a) del GDPR);

2. per l’adempimento di obblighi di legge cui è soggetto il titolare; in questo caso la base giuridica è costituita dall’adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare del trattamento (art. 6(1) lett.c) del GDPR)

3. per la gestione di eventuali reclami e contenziosi e la tutela dei diritti del Titolare, ad esempio l’esercizio di un diritto in sede giudiziaria; la base giuridica è costituita dal legittimo interesse del titolare (art. 6(1) lett.f) del GDPR)

 

Modalità di trattamento

Tratteremo i vostri dati personali secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti, secondo principi di pertinenza e non eccedenza, con l’utilizzo di strumenti cartacei ed elettronici, garantendo la riservatezza ed integrità dei dati stessi. I dati saranno trattati dal personale autorizzato al trattamento (adeguatamente identificato e formato), e dai responsabili del trattamento.

 

A chi possiamo comunicare i vostri dati personali

Senza la necessità di un espresso consenso, a seguito di ispezioni o verifiche potremo comunicare i vostri dati personali a tutti gli organi ispettivi preposti a verifiche e controlli della regolarità degli adempimenti di legge; a fornitori che prestano attività di assistenza e consulenza al titolare del trattamento in materia contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria; a pubbliche amministrazioni per lo svolgimento delle funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti, e a terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento di quanto richiesto.

 

Obbligatorietà del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è necessario per garantire al Titolare la corretta gestione delle richieste e degli adempimenti di legge. L'eventuale rifiuto a comunicarci i dati, o la comunicazione errata/incompleta di una o più informazioni obbligatorie, può causare l'impossibilità del Titolare di garantire l’erogazione del servizio o la fornitura del prodotto.

 

Dove possiamo trasferire i vostri dati personali

Potremo trasferire i vostri dati personali a destinatari al di fuori dallo Spazio Economico Europeo (SEE); il trasferimento verso paesi terzi avverrà sempre in accordo con quanto previsto dalla normativa in materia di Protezione dei Dati Personali, ossia tramite la raccolta del vostro consenso quando necessario, oppure tramite l’adozione di ogni altra misura necessaria a garantire la sicurezza dei dati oggetto di trasferimento, tra cui le clausole contrattuali standard come elaborate dalla Commissione Europea.

 

Per quanto tempo conserviamo i vostri dati personali

I dati personali trattati per l’esecuzione degli adempimenti precontrattuali e contrattuali saranno trattati e conservati per quanto necessario per l’esecuzione dell’attività richiesta, ed anche successivamente se imposto da obblighi di legge o per tutelare, far valere o difendere in sede giudiziaria i diritti del Titolare. I dati personali da voi comunicati per l’iscrizione alla newsletter saranno conservati fino alla vostra richiesta di annullamento dell’iscrizione.

 

Diritti dell’interessato

l’Interessato ha diritto:

• all’accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei dati;

• ad ottenere senza impedimenti dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento;

• a revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basato sul consenso acquisito prima della revoca;

 

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti inviando una e-mail all’indirizzo: info@tedxpordenone.org.

In conformità con la normativa vigente, oltre ai diritti di cui sopra, ha anche il diritto di presentare un reclamo all'autorità di vigilanza competente, accedendo al sito www.garanteprivacy.it.

 

COOKIE POLICY

 

Di seguito forniamo informazioni sulle diverse tipologie di cookies che possono essere installati sui dispositivi (es. PC, smartphone, tablet) degli utenti del sito https://www.tedxpordenone.org/ che costituiscono dati personali ai sensi del GDPR (Regolamento (UE) 2016/679).

Titolare del trattamento è L’Associazione culturale TEDxPordenone Via Udine, 69 - 33170 - Pordenone (PN), Cf. - P.Iva – 01887740932 , Indirizzo email del Titolare: info@tedxpordenone.org,  nella persona del legale rappresentante pro tempore.

 

TIPI DI DATI TRATTATI

Cosa sono i cookies

I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall'utente inviano e registrano sul suo computer o dispositivo mobile, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. Grazie ai cookie un sito ricorda le azioni e preferenze dell'utente (ad esempio, i dati di login, la lingua prescelta, le dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.) in modo che non debbano essere indicate nuovamente quando l'utente torni a visitare detto sito o navighi da una pagina all'altra di esso.

I cookie sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni riguardanti le attività degli utenti che accedono ad un sito e possono contenere anche un codice identificativo unico che consente di tenere traccia della navigazione dell'utente all'interno del sito stesso per finalità statistiche o pubblicitarie.

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• cookie di sessione, che viene automaticamente cancellato alla chiusura del browser;

• cookie persistenti, che permangono sull'apparecchiatura dell'utente fino ad una scadenza prestabilita. 

In base alla normativa per l'utilizzo dei cookie non sempre è richiesto un espresso consenso dell’utente: non richiedono tale consenso i "cookie tecnici", cioè quelli utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria per erogare un servizio esplicitamente richiesto dall'utente. Si tratta di cookie indispensabili per il funzionamento della pagina web o necessari per eseguire attività richieste dall'utente. Tra i cookie tecnici rientrano anche:

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• Marketing: Svolgiamo attività di marketing esclusivamente verso i visitatori che hanno espresso il proprio consenso al trattamento dei dati personali per tali finalità.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto

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Modalità del trattamento e soggetti che possono avere accesso ai dati

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Modalità anonima

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